Тіркеу кеңсесі

Тіркеу кеңсе қызметінің негізгі мақсаты – білім алушының оқу жетістіктерінің бүкіл тарихын тіркеу және білімді бақылаудың барлық түрлерін ұйымдастыру және оның академиялық рейтингісін есептеу болып табылады.

• Университеттің басқа оқу бөлімдерімен бірлесе жұмыс жасай отырып, таңдалған оқу траекториясы бойынша білім алуда білім алушыларға жәрдемдесу: функцияларды сапалы орындау; жұмыстағы барынша ашықтық; қойылған міндеттерді уақтылы орындау.
• Оқу процесін үйлестіру және мониторингілеу, оқу процесі шеңберінде университеттің академиялық күнтізбесіне сәйкес оқытудың барлық нысандары бойынша ағымдағы, аралық және қорытынды бақылау жүргізуді ұйымдастыру.
• Білім алушыларға уақтылы және сапалы қызмет көрсетуді қамтамасыз ету.

• білім алушылардың оқу жетістіктерінің тарихын тіркеу және жүргізу процестерін басқару;
• академиялық мәселелерде білім алушыларды қолдау;
• оқытудың жеке траекториясын қалыптастыруды үйлестіру;
• білім алушылардың оқу жетістіктерін бақылау жүйесін ұйымдастыру;
• білім алушылардың академиялық рейтингін жасау;
• бос білім беру гранттарын тағайындау үшін құжаттарды дайындау;
• жазғы семестрді ұйымдастыру;
• білім алушылар контингентінің қозғалысын тіркеу және есепке алу – басқа ЖОО – нан ауысулар, Университет ішіндегі ауысулар, курстан курсқа ауыстыру, қайта қабылдау, қайта курсқа тіркеу;
• білім алушылар құрамы бойынша бұйрықтар мен ұсыныстар дайындау;
• білім алушылар контингенті бойынша статистикалық және басқа да есептерді ұсыну;
• білім алушылардың отбасыларының әлеуметтік статустары бойынша білім алушы екендігін растайтын анықтамалар беру;
• дипломдарды, телнұсқаларды және олардың қосымшаларын ресімдеу, тіркеу және түлектерге беру;
• білім алушылардың құжаттарын жүргізу және мұрағатқа дейін сақтау.